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Dokumentenmanagement System

Mit unserem Dokumentmanagement-System verwalten Sie Ihre papierbehafteten Firmendokumente in einem elektronischen Aktensystem. Jedes Aktensystem hat ein oder mehrere Schubladen, welche sich thematisch und personell zuordnen lassen.

Im Archivsystem lassen sich anhand von Metainformationen die Dokumente sortieren, nummerieren und kategorisieren. Schnittstellen zum Filesystem und OCR-Schrifterkennung sorgen für Vielzahl von Importmöglichkeiten.

Mit einer sog. Crawl & Attach-Funktion lassen sich komplette Verzeichnis-Strukturen nach voreingestelltem Filter (z.B. alle Word-Dateien ab bestimmtem Datum) in das DMS migrieren.

 

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